Primeros pasos con GremIA: prueba valor en 10 minutos e implanta en 5 días.
No empieces por logo, ajustes y permisos. Primero mete trabajo real: presupuesto, obra y factura recibida. Si eso te ahorra oficina, entonces implantas equipo, partes, cobros y margen con orden.
Regla de activación
Si en la primera sesión no ves margen, cobros o tiempo ahorrado, la implantación no ha empezado.
Gerencia entiende si GremIA ahorra oficina antes de configurar toda la empresa.
Administración prueba presupuesto, documento recibido y coste real con datos propios.
El encargado ve que la obra no se gestiona desde WhatsApp, sino desde una carpeta viva.
Primera sesión
Antes de implantar, pruébalo con una obra real.
La prueba buena no es navegar por menús. Es traer un WhatsApp, una obra y una factura recibida para ver si GremIA ordena el trabajo mejor que WhatsApp, Excel y memoria.
1. Presupuesto IA
Pega un WhatsApp real del cliente o dicta el alcance de una visita. Sales con un borrador editable.
Crear presupuesto IA2. Obra real
Abre una obra pequeña para que presupuesto, cobros, costes, documentos y margen tengan contexto.
Crear obra real3. Factura recibida
Sube una factura, ticket o albarán de proveedor y comprueba si el coste cae en la obra correcta.
Probar OCRReglas de adopción
Lo mínimo para que una empresa lo use.
Día 1
Empresa y equipo
Logo, datos comerciales, trabajadores, costes diarios y permisos base.
Día 2
Catálogo y presupuestos
Partidas habituales, plantillas comerciales, IVA y condiciones de aceptación.
Día 3
Obras activas
Alta de proyectos, fechas, responsables, presupuesto objetivo y margen esperado.
Día 4
Operativa diaria
Partes, fichajes, incidencias, materiales y seguimiento desde móvil.
Día 5
Finanzas y cobros
Gastos, facturas, cobros pendientes, caja y alertas de margen bajo.
